AYUDANTES DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS (PROMOCIÓN INTERNA) AYUNTAMIENTO DE MADRID 2017

(1) Se considera un archivo central:

a) Una colección de registros dispuestos con arreglo a una metodología que requiere el uso de una máquina para su proceso

b) Un archivo que contiene documentación que todavía está en trámite

c) El archivo formado por la documentación procedente de otros archivos, correspondientes a unidades administrativas de menor rango

Correct! Wrong!

(2) Un recurso es:

a) Un documento del ciudadano dirigido a la Administración

b) Un documento de la administración dirigido al ciudadano

c) Un documento de la administración de comunicación interna

Correct! Wrong!

(3) El principio de procedencia es una norma fundamental de la Archivística por la que:

a) Cada pieza documental debe mantenerse dentro del fondo del que procede y en el lugar que originariamente ocupaba en él

b) Cada pieza documental debe mantenerse dentro del fondo del que procede y en el lugar que el archivero le asigne

c) Cada pieza documental debe mantenerse dentro del fondo del que procede pudiéndose cambiar dependiendo de quién sea el autor

Correct! Wrong!

(4) Según Schellenberg el criterio de clasificación funcional de los documentos consiste en:

a) Agrupar los documentos de acuerdo con las divisiones administrativas o estructura orgánica de la entidad

b) Agrupar los documentos de acuerdo con las actividades de las que son resultado

c) Agrupar los documentos según el análisis del contenido de los documentos

Correct! Wrong!

(5) El proceso que consiste en determinar los valores administrativo, legal-jurídico e informativo de los documentos de una serie documental, para determinar su selección con vistas a su conservación definitiva o su eliminación es:

a) el expurgo.

b) la descripción.

c) la valoración.

Correct! Wrong!

(6) Documento de archivo es:

a) el conjunto orgánico de cualquier institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio de las actividades que se realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.

b) el lugar donde se custodian, organizan y sirven los documentos de los diferentes Fondos de Archivo de una o diversas procedencias para los fines mencionados en el párrafo anterior, dotado de instalaciones adecuadas y personal suficiente para su atención.

c) toda expresión testimonial de las actividades del hombre y de los grupos humanos en cualquier lenguaje y en cualquier tipo de soporte material. Se excluye la documentación múltiple de carácter únicamente informativo y la que por su índole forma parte del Patrimonio Bibliográfico.

Correct! Wrong!

(7) Podemos decir que una serie es:

a) secuencia o conjunto de documentos, testimonio continuado de una actividad o proceso, que son producidos por uno o más agentes productores, responsables de dicha actividad o proceso.

b) elemento básico de un fondo, grupo de fondos, colección o serie, constituido por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad documental compuesta.

c) situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo.

Correct! Wrong!

(8) El inventario describe:

a) las unidades que componen los expedientes, dispuestas según las fechas de ingreso en el archivo.

b) las unidades que componen las series documentales, dispuestas según el orden que tienen en el cuadro de clasificación y reproduciendo su estructura.

c) las unidades que componen el registro topográfico.

Correct! Wrong!

(9) En el ámbito de las Administraciones Públicas:

a) cada documento convertido a formato electrónico debe incorporar los metadatos correspondientes para asegurar su validez

b) solo deben incorporar metadatos los documentos creados directamente en formato digital

c) solo deben incorporar metadatos los documentos electrónicos de notificación

Correct! Wrong!

(10) Los principales servicios electrónicos prestados, los compromisos de calidad asumidos y los derechos y responsabilidades que asisten a los ciudadanos en su relación, mediante medios electrónicos, con el Ayuntamiento de Madrid se recogen en:

a) la Carta de Servicios de Relaciones con el Ciudadano

b) la Carta de Servicios del Portal Web Municipal

c) la Carta de Servicios de la Administración Electrónica Municipal

Correct! Wrong!

(11) La responsabilidad mayor en materia de expurgos corresponde:

a) a los archivos intermedios antes de transferir la documentación a los archivos históricos.

b) a las oficinas administrativas.

c) a las sedes donde se produce la documentación.

Correct! Wrong!

(12) Según el Reglamento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del Ayuntamiento de Madrid, el instrumento de trabajo fruto del proceso de valoración documental, en el que se recoge el plazo de permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital es:

a) El catálogo de procedimientos.

b) El cuadro de clasificación.

c) El calendario de conservación.

Correct! Wrong!

(13) La relación existente entre los documentos de archivo y los agentes productores, y entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos es:

a) El procedimiento

b) La procedencia

c) el préstamo de documentos

Correct! Wrong!

(14) La valoración del documento electrónico:

a) debe ser similar a cualquier otra documentación, ya que en esencia lo que persigue la valoración es identificar la información contenida en los documentos que deba ser conservada permanentemente.

b) no debe ser similar a cualquier otra documentación, ya que no tiene necesidad de valoración.

c) debe hacerse dependiendo de las características formales del documento.

Correct! Wrong!

(15) Fabricar estuches adaptados a cada objeto en materiales adecuados y ubicarlos en depósitos controlados es fundamental para su manejo y conservación:

a) es verdadero.

b) no es necesario.

c) sólo en material de grandes dimensiones.

Correct! Wrong!

(16) El centro neurálgico clave para la conservación preventiva del patrimonio bibliográfico y documental en un archivo es:

a) el depósito, porque allí se custodia la documentación durante largos periodos de tiempo.

b) la sala de transferencias.

c) los espacios de trabajo, se necesitan grandes mesas para que sean adecuados para el uso de la documentación y su descripción.

Correct! Wrong!

(17) ¿En qué consiste la conservación preventiva?

a) en la restauración de códices y manuscritos deteriorados.

b) en planificar programas de encuadernación de documentos de archivo.

c) en el estudio del medio ambiente y el establecimiento de programas que permitan reducir la velocidad de los procesos de alteración.

Correct! Wrong!

(18) Con la creación de un “manual de prevención de desastres”, la institución se asegura:

a) una cadena de mando, y la elaboración de un estudio detallado de los riesgos presentes en un archivo o biblioteca especializada, la formación del personal y los recursos materiales para afrontar el siniestro.

b) un coordinador y un plan previo que hay que seguir al pie de la letra, sea cual sea el siniestro.

c) que ante una catástrofe los materiales más importantes van a ser los primeros en ponerse a salvo y se asegura que no van a sufrir ningún daño.

Correct! Wrong!

(19) El objetivo de los planes de desastres es la salvaguardia de la documentación desarrollado en:

a) Dos fases de trabajo, una fase de salvamento y una fase de recuperación de los materiales dañados.

b) Tres fases de trabajo, una fase preventiva, una fase de salvamento y una fase de recuperación.

c) Una única fase de trabajo de recuperación de los materiales dañados.

Correct! Wrong!

20) La circulación del aire en los depósitos de almacenamiento de las colecciones es importante para la conservación

a) Sí, porque evita la formación de microclimas en rincones donde la humedad relativa o la temperatura son distintas a la media.

b) No, porque favorece la formación de microclimas en rincones donde la humedad relativa o la temperatura son distintas a la media.

c) No, porque favorece la formación de microorganismos que pueden dañar la documentación.

Correct! Wrong!

(21) Desde 2007 PARES ofrece:

a) La tarjeta nacional de investigador

b) El libre acceso on-line a su base de datos

c) Una base de datos de legislación

Correct! Wrong!

AYUDANTES DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS (PROMOCIÓN INTERNA) AYUNTAMIENTO DE MADRID 2017

(1) Se considera un archivo central:

(2) Un recurso es:

(3) El principio de procedencia es una norma fundamental de la Archivística por la que:

(4) Según Schellenberg el criterio de clasificación funcional de los documentos consiste en:

(5) El proceso que consiste en determinar los valores administrativo, legal-jurídico e informativo de los documentos de una serie documental, para determinar su selección con vistas a su conservación definitiva o su eliminación es:

(6) Documento de archivo es:

(7) Podemos decir que una serie es:

(8) El inventario describe:

(9) En el ámbito de las Administraciones Públicas:

(10) Los principales servicios electrónicos prestados, los compromisos de calidad asumidos y los derechos y responsabilidades que asisten a los ciudadanos en su relación, mediante medios electrónicos, con el Ayuntamiento de Madrid se recogen en:

(11) La responsabilidad mayor en materia de expurgos corresponde:

(12) Según el Reglamento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del Ayuntamiento de Madrid, el instrumento de trabajo fruto del proceso de valoración documental, en el que se recoge el plazo de permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital es:

(13) La relación existente entre los documentos de archivo y los agentes productores, y entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos es:

(14) La valoración del documento electrónico:

(15) Fabricar estuches adaptados a cada objeto en materiales adecuados y ubicarlos en depósitos controlados es fundamental para su manejo y conservación:

(16) El centro neurálgico clave para la conservación preventiva del patrimonio bibliográfico y documental en un archivo es:

(17) ¿En qué consiste la conservación preventiva?

(18) Con la creación de un “manual de prevención de desastres”, la institución se asegura:

(19) El objetivo de los planes de desastres es la salvaguardia de la documentación desarrollado en:

20) La circulación del aire en los depósitos de almacenamiento de las colecciones es importante para la conservación

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(1) Se considera un archivo central:

(2) Un recurso es:

(3) El principio de procedencia es una norma fundamental de la Archivística por la que:

(4) Según Schellenberg el criterio de clasificación funcional de los documentos consiste en:

(5) El proceso que consiste en determinar los valores administrativo, legal-jurídico e informativo de los documentos de una serie documental, para determinar su selección con vistas a su conservación definitiva o su eliminación es:

(6) Documento de archivo es:

(7) Podemos decir que una serie es:

(8) El inventario describe:

(9) En el ámbito de las Administraciones Públicas:

(10) Los principales servicios electrónicos prestados, los compromisos de calidad asumidos y los derechos y responsabilidades que asisten a los ciudadanos en su relación, mediante medios electrónicos, con el Ayuntamiento de Madrid se recogen en:

(11) La responsabilidad mayor en materia de expurgos corresponde:

(12) Según el Reglamento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del Ayuntamiento de Madrid, el instrumento de trabajo fruto del proceso de valoración documental, en el que se recoge el plazo de permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital es:

(13) La relación existente entre los documentos de archivo y los agentes productores, y entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos es:

(14) La valoración del documento electrónico:

(15) Fabricar estuches adaptados a cada objeto en materiales adecuados y ubicarlos en depósitos controlados es fundamental para su manejo y conservación:

(16) El centro neurálgico clave para la conservación preventiva del patrimonio bibliográfico y documental en un archivo es:

(17) ¿En qué consiste la conservación preventiva?

(18) Con la creación de un “manual de prevención de desastres”, la institución se asegura:

(19) El objetivo de los planes de desastres es la salvaguardia de la documentación desarrollado en:

20) La circulación del aire en los depósitos de almacenamiento de las colecciones es importante para la conservación

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